Management des hommes et des équipes

Animer des réunions de travail efficaces et productives

Objectifs

Optimiser l’efficacité des réunions : la production et la participation active de ses membres.

Contenu

Les différents types de réunions

  • Information, échange, résolution de problèmes…

Les méthodes d’animation de groupes spécifiques

  • Discussion en sous-groupe, tour de table, « brainstorming » métaplan, méthode « Résolution de problèmes »…

La communication dans la réunion

  • Savoir orienter vers l’objectif, écouter et reformuler, questionner pour faire avancer, recentrer
  • Savoir gérer les participants, distribuer et gérer le temps de parole, identifier les types de comportements, maîtriser les participants difficiles, stimuler et calmer un débat, atténuer l’expression de sa pensée

L’organisation d’une réunion

  • La préparation théorique : définition d’un objectif réaliste, choix de la méthode de travail, l’ordre du jour, les participants à convier, la préparation de l’information…
  • La préparation pratique : organisation matérielle de la salle, disposition, documents, supports, matériel

L’animation de la réunion

  • L’ouverture de la réunion, la prise de contact, la présentation des objectifs, méthode, et résultats attendus, les phases de travail et d’échange, la conclusion de la réunion

L’évaluation de la réunion et la rédaction d’un compte-rendu

Pertinence des informations, rapidité de la diffusion…

Durée

2 à 3 jours.

ALAJI, organisme de formation

SIÈGE SOCIAL
6, route de l’Aviation - 54600 Villers-lès-Nancy
Tél. 03 83 57 58 32 - Fax 03 83 57 65 75